Формат резюме: шрифты, вёрстка и тип файла

У резюме два читателя с противоположными потребностями: парсер, которому нужен простой текст в едином порядке чтения, и человек, который хочет, чтобы документ выглядел продуманным. Большинство советов по оформлению служат одному в ущерб другому. Решения ниже служат обоим — и каждое из них в приложении включено по умолчанию, так что вы получаете их, не задумываясь.

Одна колонка, один порядок чтения

Самое важное решение в оформлении — одна колонка. Двухколоночные резюме — боковая панель с навыками и контактами, основная колонка с опытом — выглядят на экране организованно, но при извлечении текста колонки перемешиваются строка за строкой: навык оказывается посреди описания должности, а телефон — внутри диапазона дат. Некоторые парсеры справляются с этим хорошо, многие — нет, и вы не можете знать, какому именно отправляете. Одна колонка читается сверху вниз в одном и том же порядке и человеком, и машиной. Все три макета приложения одноколоночные; они различаются шрифтом, интервалами и оформлением шапки, но не структурой.

Настоящий текст, стандартные заголовки, встроенный шрифт

Текст должен быть настоящим текстом, а не картинкой текста: экспортированный из дизайнерской программы как сплющенный PDF или отсканированная страница, он невидим для парсера, пока не пройдёт через OCR, а после этого неточен. Заголовки должны использовать слова, на которых обучены парсеры: Опыт работы (или Опыт, Профессиональный опыт), Образование, Навыки, О себе, Языки, Сертификаты. «Где я побывал» — обаятельно и нечитаемо для машины. Маркеры списков должны быть обычными буллетами, а не иконками или галочками. И шрифт должен быть встроен в PDF, чтобы документ отображался одинаково на любом компьютере, а текст извлекался как набранные вами символы, а не как ссылки на глифы: PDF без встроенного шрифта может показаться квадратиками на машине, где этого шрифта нет, и извлечься как мусор. Приложение встраивает шрифт, создаёт настоящий выделяемый текст и использует стандартные заголовки в каждом макете.

Что не использовать для содержимого

Таблицы, текстовые поля, колонтитулы и изображения — это места, где содержимое резюме исчезает. Таблица, использованная для вёрстки, может читаться ячейка за ячейкой в бессмысленном порядке. Текстовое поле в текстовом редакторе — плавающий объект, который некоторые парсеры пропускают целиком; именно поэтому контакты в текстовом поле в шапке — самая частая причина того, что резюме приходит без номера телефона. Колонтитулы считаются служебной обвязкой страницы и часто отбрасываются. Шкалы уровня навыков, звёздные рейтинги и логотипы — изображения: машине они не несут ничего, а для человека полоска «80% Excel» — не информация. Разместите контакты в теле документа наверху, навыки — простым списком, и держите каждое слово, которое должно быть прочитано, в основном потоке текста.

Даты, которые нельзя прочитать неверно

Даты значат больше, чем кажется, потому что парсер превращает их в длительность, а рекрутер ищет по годам опыта. Используйте один формат везде: «март 2021 – январь 2023», или «03.2021 – 01.2023», или только годы, но никогда не смешивайте. Если резюме пересекает границы, предпочитайте месяц словом или сокращением, потому что 03/01/2021 — разные дни в Лондоне и Чикаго. Для текущей должности пишите «по настоящее время», а не оставляйте конец пустым. Ставьте между датами настоящее тире или дефис, а не «до» или «по». Приложение форматирует каждый диапазон дат единообразно из введённых вами значений, с выбранной вами точностью, а проверка ATS подтверждает, что у каждой записи опыта есть дата, которую чек-лист может прочитать.

PDF или DOCX, и как назвать файл

Текстовый PDF со встроенным шрифтом — самый безопасный вариант по умолчанию: современные системы читают его надёжно, и он выглядит одинаково везде. Отправляйте DOCX, когда его просит работодатель или агентство — некоторые кадровые агентства просят, потому что переоформляют резюме под свой бренд перед пересылкой. Никогда не отправляйте PDF из одних изображений, PNG или ссылку на дизайнерский сервис. Назовите файл так, чтобы рекрутер нашёл его на своём диске через неделю: «Имя-Фамилия-CV.pdf» или «Имя-Фамилия-Resume.pdf», а не «CV_final_v3(2).pdf». Выбирайте размер бумаги по адресату — A4 в большей части мира, US Letter в США и Канаде, — приложение позволяет переключить его при экспорте; документ Letter, напечатанный на A4, теряет нижнее поле, а наоборот — боковые.