이력서 형식: 글꼴, 레이아웃, 파일 형식

이력서에는 정반대의 요구를 가진 두 독자가 있습니다. 하나의 읽기 순서로 된 일반 텍스트를 원하는 파서와, 신경 써서 만든 것처럼 보이길 원하는 사람입니다. 대부분의 서식 조언은 한쪽을 위해 다른 쪽을 희생합니다. 아래의 선택은 둘 모두를 만족시킵니다. 그리고 모두 앱의 기본값이므로, 신경 쓰지 않아도 자동으로 적용됩니다.

1단, 하나의 읽기 순서

가장 중요한 서식 결정은 1단입니다. 2단 이력서(기술과 연락처가 있는 사이드바, 경력이 있는 본문 단)는 화면에서는 정돈되어 보이지만, 텍스트를 추출하면 두 단이 줄 단위로 뒤섞여 기술이 직무 설명 한가운데 떨어지고 전화번호가 기간 안에 들어갑니다. 이를 잘 처리하는 파서도 있지만 많은 파서는 그렇지 않으며, 어느 쪽에 보내게 될지는 알 수 없습니다. 1단은 사람과 기계 모두에게 같은 순서로 위에서 아래로 읽힙니다. 앱의 세 가지 레이아웃은 모두 1단입니다. 차이는 서체, 간격, 머리글 배치이지 구조가 아닙니다.

실제 텍스트, 표준 제목, 포함된 글꼴

텍스트는 글자의 이미지가 아니라 실제 텍스트여야 합니다. 디자인 도구에서 평면화된 PDF로 내보내거나 스캔한 페이지는 OCR을 거치기 전까지 파서에게 보이지 않고, 거친 뒤에도 부정확합니다. 제목은 파서가 학습한 단어를 쓰십시오. 경력(Experience, Work Experience, Professional Experience), 학력(Education), 기술(Skills), 요약(Summary), 언어(Languages), 자격증(Certifications). "내가 걸어온 길"은 매력적이지만 기계는 읽지 못합니다. 글머리 기호는 아이콘이나 체크 표시가 아닌 일반 기호여야 합니다. 그리고 글꼴은 PDF에 포함되어야 합니다. 그래야 문서가 어떤 컴퓨터에서든 동일하게 표시되고, 텍스트가 글리프 참조가 아닌 입력한 문자 그대로 추출됩니다. 글꼴이 포함되지 않은 PDF는 그 글꼴이 없는 기기에서 네모로 표시되거나 깨진 문자로 추출될 수 있습니다. 앱은 글꼴을 포함하고, 선택 가능한 실제 텍스트를 생성하며, 모든 레이아웃에서 표준 제목을 사용합니다.

내용에 쓰지 말아야 할 것

표, 텍스트 상자, 머리글과 바닥글, 이미지는 이력서 내용이 사라지는 곳입니다. 레이아웃용으로 쓴 표는 말이 안 되는 순서로 셀 단위로 읽힐 수 있습니다. 워드프로세서의 텍스트 상자는 떠 있는 개체라서 일부 파서는 완전히 건너뜁니다. 머리글의 텍스트 상자에 넣은 연락처가 전화번호 없는 이력서가 도착하는 가장 흔한 원인인 이유입니다. 머리글과 바닥글은 페이지 장식으로 취급되어 종종 버려집니다. 기술 수준 막대, 별점, 로고는 이미지입니다. 기계에는 아무것도 전달하지 못하고, 사람에게도 "Excel 80%" 막대는 정보가 아닙니다. 연락처는 본문 맨 위에, 기술은 단순 목록으로, 읽히길 원하는 모든 단어는 문서의 본문 흐름 안에 두십시오.

잘못 읽힐 수 없는 날짜

날짜는 보기보다 중요합니다. 파서는 날짜를 기간으로 바꾸고, 채용 담당자는 경력 연수로 검색하기 때문입니다. 전체에 하나의 형식을 쓰십시오. "2021년 3월 – 2023년 1월"이든 "03/2021 – 01/2023"이든 연도만이든 좋지만, 절대 섞지 마십시오. 이력서가 국경을 넘는다면 월은 단어나 약어로 쓰는 것이 낫습니다. 03/01/2021은 런던과 시카고에서 다른 날이기 때문입니다. 현재 직무에는 끝을 비워 두지 말고 "현재"라고 쓰십시오. 날짜 사이에는 "부터" "까지" 대신 대시나 하이픈을 쓰십시오. 앱은 입력한 값으로 선택한 정밀도에 따라 모든 기간을 일관되게 서식화하며, ATS 점검은 각 경력 항목에 체크리스트가 읽을 수 있는 날짜가 있는지 확인합니다.

PDF인가 DOCX인가, 파일 이름은 무엇으로

글꼴이 포함된 텍스트 기반 PDF가 가장 안전한 기본값입니다. 최신 시스템은 안정적으로 읽고, 어디서나 같게 보입니다. 기업이나 인력 회사가 요청하면 DOCX를 보내십시오. 일부 채용 대행사는 자사 브랜드로 재서식화해 전달하기 위해 요청합니다. 이미지 전용 PDF, PNG, 디자인 도구 링크는 절대 보내지 마십시오. 채용 담당자가 일주일 뒤 디스크에서 찾을 수 있도록 파일 이름을 지으십시오. "이름-성-CV.pdf" 또는 "이름-성-Resume.pdf"이지 "CV_final_v3(2).pdf"가 아닙니다. 목적지에 맞는 용지 크기를 선택하십시오. 세계 대부분은 A4, 미국과 캐나다는 US Letter이며, 앱에서는 내보낼 때 전환할 수 있습니다. Letter 문서를 A4에 인쇄하면 아래 여백이 잘리고, 반대는 양옆이 잘립니다.