Formato del CV: font, impaginazione e tipo di file

Un CV ha due lettori con esigenze opposte: un parser che vuole testo semplice in un unico ordine di lettura, e una persona che vuole che sembri curato. La maggior parte dei consigli di impaginazione serve uno a spese dell'altro. Le scelte qui sotto servono entrambi — e ognuna di esse è un'impostazione predefinita dell'app, quindi le ottieni senza pensarci.

Una colonna, un ordine di lettura

La decisione di impaginazione più importante in assoluto è la colonna singola. I CV a due colonne — una barra laterale con competenze e contatti, una colonna principale con le esperienze — sembrano ordinati sullo schermo, ma quando il testo viene estratto le due colonne si mescolano riga per riga, così una competenza finisce in mezzo alla descrizione di un lavoro e il numero di telefono dentro un intervallo di date. Alcuni parser lo gestiscono bene; molti no, e non puoi sapere a quale stai inviando. Una colonna singola si legge dall'alto in basso nello stesso ordine per una persona e per una macchina. I tre layout dell'app sono tutti a colonna singola; differiscono per carattere, spaziatura e impostazione dell'intestazione, non per struttura.

Testo reale, titoli standard, font incorporato

Il testo deve essere testo reale, non un'immagine di testo: esportato da un programma di grafica come PDF appiattito o come pagina scansionata, è invisibile a un parser finché non passa per l'OCR, e poi è impreciso. I titoli dovrebbero usare le parole su cui i parser sono addestrati: Esperienza (o Esperienza lavorativa, Esperienza professionale), Formazione, Competenze, Profilo, Lingue, Certificazioni. «Dove sono stato» è simpatico e illeggibile per una macchina. I punti elenco dovrebbero essere punti semplici, non icone o segni di spunta. E il font dovrebbe essere incorporato nel PDF, così il documento appare identico su qualsiasi computer e il testo viene estratto come i caratteri che hai digitato e non come riferimenti a glifi — un PDF senza font incorporato può mostrare quadratini su una macchina che ne è priva, e può essere estratto come caratteri senza senso. L'app incorpora il font, genera testo reale e selezionabile e usa titoli standard in ogni layout.

Cosa non usare per i contenuti

Tabelle, caselle di testo, intestazioni e piè di pagina e immagini sono i posti in cui i contenuti del CV vanno a sparire. Una tabella usata per l'impaginazione può essere letta cella per cella in un ordine che non ha senso. Una casella di testo in un elaboratore di testi è un oggetto flottante che alcuni parser saltano del tutto — ecco perché i contatti in una casella di testo nell'intestazione sono la causa più comune di un CV che arriva senza numero di telefono. Intestazioni e piè di pagina sono trattati come arredo della pagina e spesso scartati. Barre di livello, stelline e loghi sono immagini: non trasmettono nulla a una macchina e, per una persona, una barra che mostra «Excel 80%» non è un'informazione. Metti i contatti nel corpo del testo in alto, le competenze come lista semplice, e tieni ogni parola che vuoi far leggere nel flusso principale del documento.

Date che non si possono fraintendere

Le date contano più di quanto sembri, perché un parser le trasforma in una durata e un selezionatore cerca per anni di esperienza. Usa un solo formato in tutto il documento: «mar 2021 – gen 2023» oppure «03/2021 – 01/2023» oppure solo anni, ma mai un misto. Preferisci il mese scritto in lettere o abbreviato se il CV attraversa i confini, perché 03/01/2021 è un giorno diverso a Londra e a Chicago. Usa «Presente» o «in corso» per il ruolo attuale invece di lasciare vuota la fine. Scrivi un vero trattino tra le date invece di «a» o «fino a». L'app formatta ogni intervallo di date in modo coerente dai valori che inserisci, con la precisione che scegli, e il controllo ATS conferma che ogni voce di esperienza ha una data che la checklist riesce a leggere.

PDF o DOCX, e come chiamare il file

Un PDF basato su testo con il font incorporato è l'impostazione più sicura: i sistemi moderni lo leggono con affidabilità e appare identico ovunque. Invia un DOCX quando l'azienda o l'agenzia lo chiede — alcune agenzie di selezione lo fanno, perché riformattano i CV con il proprio marchio prima di inoltrarli. Non inviare mai un PDF solo immagine, un PNG o un link a un programma di grafica. Dai al file un nome che permetta al selezionatore di ritrovarlo sul disco una settimana dopo: «Nome-Cognome-CV.pdf», non «CV_finale_v3(2).pdf». Scegli il formato carta per la destinazione — A4 nella maggior parte del mondo, US Letter negli Stati Uniti e in Canada — che l'app ti lascia cambiare all'esportazione; un documento Letter stampato su A4 perde il margine inferiore e viceversa perde quelli laterali.