Formato del currículum: fuentes, maquetación y tipo de archivo

Un currículum tiene dos lectores con necesidades opuestas: un analizador que quiere texto plano en un único orden de lectura, y una persona que quiere que parezca cuidado. La mayoría de los consejos de formato sirven a uno a costa del otro. Las decisiones de abajo sirven a ambos, y todas son valores por defecto en la app, así que las obtienes sin pensar en ellas.

Una columna, un orden de lectura

La decisión de formato más importante de todas es una sola columna. Los currículums a dos columnas (una barra lateral con habilidades y contacto, una columna principal con experiencia) parecen ordenados en pantalla, pero al extraer el texto las dos columnas se entremezclan línea a línea, de modo que una habilidad cae en medio de la descripción de un puesto y el teléfono acaba dentro de un rango de fechas. Algunos analizadores lo manejan bien; muchos no, y no puedes saber a cuál estás enviando. Una sola columna se lee de arriba abajo en el mismo orden para una persona y para una máquina. Las tres maquetaciones de la app son a una columna; se diferencian en tipografía, espaciado y cómo se compone el encabezado, no en la estructura.

Texto real, encabezados estándar, fuente incrustada

El texto debe ser texto real, no una imagen de texto: exportado desde una herramienta de diseño como PDF aplanado o como página escaneada, es invisible para un analizador hasta que pasa por OCR, y entonces es impreciso. Los encabezados deben usar las palabras con las que se han entrenado los analizadores: Experiencia (o Experiencia laboral, Experiencia profesional), Formación, Habilidades, Resumen, Idiomas, Certificaciones. "Por dónde he pasado" es encantador e ilegible para una máquina. Las viñetas deben ser viñetas normales, no iconos ni marcas de verificación. Y la fuente debe estar incrustada en el PDF, para que el documento se vea idéntico en cualquier ordenador y el texto se extraiga como los caracteres que escribiste y no como referencias a glifos: un PDF sin fuente incrustada puede mostrarse como cuadros en una máquina que no la tenga, y extraerse como basura. La app incrusta la fuente, genera texto real seleccionable y usa encabezados estándar en todas las maquetaciones.

Qué no usar para el contenido

Tablas, cuadros de texto, encabezados y pies de página e imágenes son los lugares donde el contenido de un currículum desaparece. Una tabla usada para maquetar puede leerse celda a celda en un orden sin sentido. Un cuadro de texto en un procesador de textos es un objeto flotante que algunos analizadores se saltan por completo; por eso los datos de contacto en un cuadro de texto en el encabezado son la causa más común de que un currículum llegue sin número de teléfono. Los encabezados y pies de página se tratan como mobiliario de la página y a menudo se descartan. Las barras de nivel de habilidad, las estrellas y los logotipos son imágenes: no transmiten nada a una máquina y, para las personas, una barra que muestra "80 % de Excel" no es información. Pon los datos de contacto en el cuerpo, arriba; las habilidades como lista sencilla; y mantén cada palabra que quieras que se lea en el flujo principal del documento.

Fechas que no puedan malinterpretarse

Las fechas importan más de lo que parece, porque un analizador las convierte en una duración y un reclutador busca por años de experiencia. Usa un solo formato en todo el documento: "mar. 2021 – ene. 2023" o "03/2021 – 01/2023" o solo años, pero nunca una mezcla. Prefiere el mes escrito como palabra o abreviatura si el currículum cruza fronteras, porque 03/01/2021 es un día distinto en Madrid y en Chicago. Usa "Actualidad" para el puesto actual en lugar de dejar el final en blanco. Escribe un guion real entre las fechas en lugar de "a" o "hasta". La app da formato a cada rango de fechas de forma coherente a partir de los valores que introduces, con la precisión que elijas, y la comprobación ATS confirma que cada entrada de experiencia tiene una fecha que la lista puede leer.

PDF o DOCX, y cómo llamar al archivo

Un PDF con texto y la fuente incrustada es la opción más segura por defecto: los sistemas modernos lo leen de forma fiable y se ve igual en todas partes. Envía un DOCX cuando la empresa o la agencia lo pidan; algunas agencias de selección lo hacen, porque reformatean los currículums con su propia marca antes de reenviarlos. Nunca envíes un PDF de solo imagen, un PNG ni un enlace a una herramienta de diseño. Pon al archivo un nombre que permita al reclutador encontrarlo en su disco una semana después: "Nombre-Apellido-CV.pdf", no "CV_final_v3(2).pdf". Elige el tamaño de papel del destino (A4 en la mayor parte del mundo, US Letter en Estados Unidos y Canadá), que la app permite cambiar al exportar; un documento Letter impreso en A4 pierde el margen inferior, y a la inversa pierde los laterales.