Format du CV : polices, mise en page et type de fichier

Un CV a deux lecteurs aux besoins opposés : un analyseur qui veut du texte brut dans un seul ordre de lecture, et une personne qui veut qu'il ait l'air soigné. La plupart des conseils de mise en forme servent l'un au détriment de l'autre. Les choix ci-dessous servent les deux, et chacun d'eux est un réglage par défaut de l'application, donc vous en bénéficiez sans y penser.

Une colonne, un ordre de lecture

La décision de mise en forme la plus importante, c'est une seule colonne. Les CV à deux colonnes (une barre latérale avec compétences et coordonnées, une colonne principale avec l'expérience) paraissent organisés à l'écran, mais quand le texte est extrait, les deux colonnes s'entremêlent ligne par ligne, si bien qu'une compétence atterrit au milieu d'une description de poste et que le numéro de téléphone se retrouve dans une plage de dates. Certains analyseurs s'en sortent bien ; beaucoup non, et vous ne pouvez pas savoir auquel vous envoyez. Une seule colonne se lit de haut en bas dans le même ordre pour un humain et pour une machine. Les trois mises en page de l'application sont toutes sur une colonne ; elles diffèrent par la typographie, l'espacement et la composition de l'en-tête, pas par la structure.

Texte réel, intitulés standard, police incorporée

Le texte doit être du texte réel, pas une image de texte : exporté depuis un outil de conception en PDF aplati ou en page scannée, il est invisible pour un analyseur jusqu'à passer par l'OCR, et il est alors imprécis. Les intitulés devraient utiliser les mots sur lesquels les analyseurs sont entraînés : Expérience (ou Expérience professionnelle), Formation, Compétences, Résumé, Langues, Certifications. « Par où je suis passé » est charmant et illisible pour une machine. Les puces doivent être de simples puces, pas des icônes ni des coches. Et la police doit être incorporée dans le PDF, pour que le document s'affiche à l'identique sur n'importe quel ordinateur et que le texte s'extraie comme les caractères que vous avez tapés plutôt que comme des références de glyphes : un PDF sans police incorporée peut s'afficher sous forme de carrés sur une machine qui ne la possède pas, et s'extraire en charabia. L'application incorpore la police, génère du texte réel sélectionnable et utilise des intitulés standard dans chaque mise en page.

Ce qu'il ne faut pas utiliser pour le contenu

Les tableaux, les zones de texte, les en-têtes et pieds de page et les images sont les endroits où le contenu d'un CV disparaît. Un tableau utilisé pour la mise en page peut être lu cellule par cellule dans un ordre absurde. Une zone de texte dans un traitement de texte est un objet flottant que certains analyseurs sautent entièrement ; c'est pourquoi des coordonnées placées dans une zone de texte de l'en-tête sont la cause la plus fréquente d'un CV qui arrive sans numéro de téléphone. Les en-têtes et pieds de page sont traités comme de l'habillage de page et souvent ignorés. Les barres de niveau de compétence, les étoiles et les logos sont des images : ils ne transmettent rien à une machine et, pour les humains, une barre affichant « Excel 80 % » n'est pas une information. Mettez les coordonnées dans le corps du document, en haut ; les compétences en simple liste ; et gardez chaque mot que vous voulez voir lu dans le flux principal du document.

Des dates impossibles à mal lire

Les dates comptent plus qu'il n'y paraît, parce qu'un analyseur les transforme en durée et qu'un recruteur cherche par années d'expérience. Utilisez un seul format partout : « mars 2021 – janv. 2023 » ou « 03/2021 – 01/2023 » ou les années seules, mais jamais un mélange. Préférez le mois écrit en toutes lettres ou en abrégé si le CV traverse des frontières, parce que 03/01/2021 n'est pas le même jour à Paris et à Chicago. Utilisez « Aujourd'hui » pour un poste en cours plutôt que de laisser la fin vide. Écrivez un vrai tiret entre les dates plutôt que « à » ou « jusqu'à ». L'application met en forme chaque plage de dates de façon cohérente à partir des valeurs que vous saisissez, avec la précision que vous choisissez, et la vérification ATS confirme que chaque entrée d'expérience a une date que la liste peut lire.

PDF ou DOCX, et comment nommer le fichier

Un PDF en texte avec la police incorporée est le choix par défaut le plus sûr : les systèmes modernes le lisent de façon fiable, et il s'affiche pareil partout. Envoyez un DOCX quand l'employeur ou le cabinet le demande ; certains cabinets de recrutement le font, parce qu'ils remettent les CV en forme à leur propre marque avant de les transmettre. N'envoyez jamais un PDF en image seule, un PNG, ni un lien vers un outil de conception. Nommez le fichier pour que le recruteur puisse le retrouver sur son disque une semaine plus tard : « Prenom-Nom-CV.pdf », pas « CV_final_v3(2).pdf ». Choisissez le format de papier de la destination (A4 dans la majeure partie du monde, US Letter aux États-Unis et au Canada), que l'application permet de changer à l'export ; un document Letter imprimé sur A4 perd sa marge inférieure, et l'inverse perd les côtés.