Formato de currículo: fontes, layout e tipo de arquivo

Um currículo tem dois leitores com necessidades opostas: um parser que quer texto simples numa única ordem de leitura, e uma pessoa que quer que ele pareça bem cuidado. A maioria dos conselhos de formatação atende a um à custa do outro. As escolhas abaixo atendem aos dois — e cada uma delas é padrão no app, então você as recebe sem precisar pensar nisso.

Uma coluna, uma ordem de leitura

A decisão de formatação mais importante de todas é a coluna única. Currículos em duas colunas — uma barra lateral com habilidades e contatos, uma coluna principal com a experiência — parecem organizados na tela, mas quando o texto é extraído as duas colunas se misturam linha a linha, de modo que uma habilidade cai no meio da descrição de um emprego e o telefone vai parar dentro de um intervalo de datas. Alguns parsers lidam bem com isso; muitos não, e você não tem como saber para qual está enviando. Uma coluna única é lida de cima para baixo na mesma ordem por uma pessoa e por uma máquina. Os três layouts do app são todos de coluna única; eles diferem em tipografia, espaçamento e como o cabeçalho é composto, não em estrutura.

Texto real, títulos padrão, fonte incorporada

O texto precisa ser texto de verdade, não uma imagem de texto: exportado de uma ferramenta de design como PDF achatado ou como página escaneada, ele fica invisível para um parser até passar por OCR, e aí é impreciso. Os títulos devem usar as palavras com que os parsers foram treinados: Experiência (ou Experiência profissional), Formação, Habilidades, Resumo, Idiomas, Certificações. "Por onde andei" é charmoso e ilegível para uma máquina. Os tópicos devem ser marcadores simples, não ícones ou marcas de verificação. E a fonte deve estar incorporada no PDF, para que o documento apareça idêntico em qualquer computador e o texto seja extraído como os caracteres que você digitou e não como referências a glifos — um PDF sem fonte incorporada pode aparecer como quadradinhos numa máquina que não a tem, e pode ser extraído como lixo. O app incorpora a fonte, gera texto real e selecionável e usa títulos padrão em todos os layouts.

O que não usar para conteúdo

Tabelas, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés e imagens são onde o conteúdo do currículo vai para desaparecer. Uma tabela usada para layout pode ser lida célula por célula numa ordem sem sentido. Uma caixa de texto num editor é um objeto flutuante que alguns parsers pulam por completo — é por isso que contatos numa caixa de texto no cabeçalho são a causa mais comum de um currículo chegar sem telefone. Cabeçalhos e rodapés são tratados como mobília da página e frequentemente descartados. Barras de nível, estrelas e logotipos são imagens: não carregam nada para uma máquina e, para uma pessoa, uma barra mostrando "80% Excel" não é informação. Coloque os contatos no corpo do texto, no topo, as habilidades como lista simples, e mantenha cada palavra que você quer que seja lida no fluxo principal do documento.

Datas que não podem ser mal interpretadas

Datas importam mais do que parece, porque um parser as converte em duração e um recrutador busca por anos de experiência. Use um único formato em todo o documento: "mar 2021 – jan 2023" ou "03/2021 – 01/2023" ou só anos, mas nunca uma mistura. Prefira o mês escrito por extenso ou abreviado se o currículo cruza fronteiras, porque 03/01/2021 é um dia diferente em São Paulo e em Chicago. Use "Atual" para o cargo presente em vez de deixar o fim em branco. Escreva um travessão ou hífen de verdade entre as datas em vez de "a" ou "até". O app formata todo intervalo de datas de forma consistente a partir dos valores que você insere, na precisão que escolher, e a verificação ATS confirma que cada entrada de experiência tem uma data que o checklist consegue ler.

PDF ou DOCX, e como nomear o arquivo

Um PDF baseado em texto com a fonte incorporada é o padrão mais seguro: sistemas modernos o leem com confiabilidade e ele fica igual em qualquer lugar. Envie um DOCX quando a empresa ou a agência pedir — algumas agências de recrutamento pedem, porque reformatam os currículos com a própria marca antes de encaminhá-los. Nunca envie um PDF só de imagem, um PNG ou um link para uma ferramenta de design. Nomeie o arquivo de modo que o recrutador o encontre no disco uma semana depois: "Nome-Sobrenome-CV.pdf" ou "Nome-Sobrenome-Curriculo.pdf", não "CV_final_v3(2).pdf". Escolha o tamanho de papel para o destino — A4 na maior parte do mundo, inclusive no Brasil, US Letter nos Estados Unidos e no Canadá —, que o app permite trocar na exportação; um documento Letter impresso em A4 perde a margem inferior e o contrário perde as laterais.