تنسيق السيرة الذاتية: الخطوط والتخطيط ونوع الملف

للسيرة الذاتية قارئان باحتياجات متعاكسة: محلل يريد نصا عاديا بترتيب قراءة واحد، وإنسان يريدها أن تبدو مدروسة. معظم نصائح التنسيق تخدم أحدهما على حساب الآخر. الخيارات أدناه تخدمهما معا، وكل منها إعداد افتراضي في التطبيق، فتحصل عليها دون أن تفكر فيها.

عمود واحد، ترتيب قراءة واحد

أهم قرار تنسيقي على الإطلاق هو العمود الواحد. السير ذات العمودين، بشريط جانبي للمهارات وبيانات الاتصال وعمود رئيسي للخبرة، تبدو منظمة على الشاشة، لكن عند استخراج النص يتداخل العمودان سطرا بسطر، فتقع مهارة في منتصف وصف وظيفة وينتهي رقم الهاتف داخل نطاق تواريخ. بعض المحللات تتعامل مع هذا جيدا؛ وكثير منها لا يفعل، ولا يمكنك معرفة أيها ترسل إليه. العمود الواحد يُقرأ من الأعلى إلى الأسفل بالترتيب نفسه للإنسان والآلة. تنسيقات التطبيق الثلاثة كلها بعمود واحد؛ تختلف في الخط والتباعد وطريقة إخراج الترويسة، لا في البنية.

نص حقيقي، عناوين معيارية، خط مضمّن

يجب أن يكون النص نصا حقيقيا لا صورة نص: إذا صُدّر من أداة تصميم كملف PDF مسطح أو كصفحة ممسوحة، فهو غير مرئي للمحلل حتى يمر عبر التعرف الضوئي، وعندها يكون غير دقيق. ينبغي أن تستخدم العناوين الكلمات التي دُربت عليها المحللات: الخبرة (أو الخبرة العملية، الخبرة المهنية)، التعليم، المهارات، الملخص، اللغات، الشهادات. "أين كنت" عنوان لطيف وغير مقروء للآلة. ينبغي أن تكون النقاط نقاطا عادية، لا أيقونات أو علامات صح. وينبغي تضمين الخط في ملف PDF، ليُعرض المستند بشكل متطابق على أي حاسوب ويُستخرج النص كالحروف التي كتبتها لا كمراجع أشكال؛ فملف PDF دون خط مضمّن قد يظهر كمربعات على جهاز يفتقر إليه، وقد يُستخرج كنص مشوه. يضمّن التطبيق الخط، وينتج نصا حقيقيا قابلا للتحديد، ويستخدم عناوين معيارية في كل تنسيق.

ما لا تستخدمه للمحتوى

الجداول ومربعات النص والترويسات والتذييلات والصور هي حيث يذهب محتوى السيرة ليختفي. الجدول المستخدم للتخطيط قد يُقرأ خلية خلية بترتيب لا معنى له. مربع النص في معالج النصوص كائن عائم تتجاوزه بعض المحللات كليا، ولهذا فإن بيانات الاتصال في مربع نص داخل الترويسة هي السبب الأكثر شيوعا على الإطلاق لوصول سيرة ذاتية دون رقم هاتف. الترويسات والتذييلات تُعامل كأثاث للصفحة وغالبا ما تُسقط. أشرطة مستوى المهارة وتقييمات النجوم والشعارات صور: لا تحمل شيئا للآلة، وبالنسبة للبشر فإن شريطا يُظهر "80% Excel" ليس معلومة. ضع بيانات الاتصال في متن الصفحة في الأعلى، والمهارات كقائمة بسيطة، وأبق كل كلمة تريد أن تُقرأ في التدفق الرئيسي للمستند.

تواريخ لا يمكن إساءة قراءتها

التواريخ أهم مما تبدو، لأن المحلل يحولها إلى مدة ومسؤول التوظيف يبحث بسنوات الخبرة. استخدم صيغة واحدة في كل السيرة: "مارس 2021 – يناير 2023" أو "03/2021 – 01/2023" أو السنوات فقط، لكن لا تخلط أبدا. فضّل كتابة الشهر كلمة أو اختصارا إذا كانت السيرة تعبر الحدود، لأن 03/01/2021 يوم مختلف في لندن وشيكاغو. استخدم "حتى الآن" للوظيفة الحالية بدلا من ترك النهاية فارغة. اكتب شرطة حقيقية بين التاريخين بدلا من "إلى" أو "لغاية". ينسق التطبيق كل نطاق تواريخ باتساق من القيم التي تدخلها، بالدقة التي تختارها، ويؤكد فحص ATS أن لكل مدخل خبرة تاريخا يمكن لقائمة التحقق قراءته.

PDF أم DOCX، وماذا تسمي الملف

ملف PDF نصي مع تضمين الخط هو الخيار الافتراضي الأكثر أمانا: تقرؤه الأنظمة الحديثة بموثوقية، ويبدو متطابقا في كل مكان. أرسل DOCX عندما يطلبه صاحب العمل أو وكالة التوظيف؛ فبعض وكالات التوظيف تطلبه لأنها تعيد تنسيق السير الذاتية بهويتها قبل تمريرها. لا ترسل أبدا ملف PDF مكونا من صور فقط، أو PNG، أو رابطا إلى أداة تصميم. سمّ الملف بحيث يجده مسؤول التوظيف على قرصه بعد أسبوع: "الاسم-اللقب-CV.pdf" أو "الاسم-اللقب-Resume.pdf"، لا "CV_final_v3(2).pdf". اختر حجم الورق للوجهة، A4 في معظم العالم وUS Letter في الولايات المتحدة وكندا، ويتيح لك التطبيق التبديل عند التصدير؛ فمستند Letter المطبوع على A4 يفقد هامشه السفلي، والعكس يفقد الجانبين.