CV formatı: fontlar, yerleşim ve dosya türü

Bir CV'nin ihtiyaçları birbirine zıt iki okuyucusu vardır: tek bir okuma sırasında düz metin isteyen bir ayrıştırıcı ve belgenin özenli görünmesini isteyen bir insan. Biçimlendirme öğütlerinin çoğu birine hizmet ederken diğerini feda eder. Aşağıdaki tercihler ikisine de hizmet eder — ve her biri uygulamada varsayılandır, yani düşünmeden elde edersiniz.

Tek sütun, tek okuma sırası

En önemli biçimlendirme kararı tek sütundur. İki sütunlu CV'ler — beceriler ve iletişim bilgilerinin olduğu bir yan çubuk, deneyimin olduğu ana sütun — ekranda düzenli görünür, ama metin çıkarıldığında iki sütun satır satır iç içe geçer; bir beceri bir iş tanımının ortasına, telefon numarası bir tarih aralığının içine düşer. Bazı ayrıştırıcılar bunu iyi idare eder; birçoğu etmez ve hangisine gönderdiğinizi bilemezsiniz. Tek sütun, insan ve makine için aynı sırada yukarıdan aşağıya okunur. Uygulamanın üç yerleşimi de tek sütunludur; yapıda değil, yazı tipinde, boşluklarda ve başlığın dizilişinde farklılaşırlar.

Gerçek metin, standart başlıklar, gömülü font

Metin gerçek metin olmalıdır, metnin görüntüsü değil: tasarım aracından düzleştirilmiş PDF olarak dışa aktarılmış ya da taranmış bir sayfa, OCR'dan geçirilene kadar ayrıştırıcıya görünmezdir, geçirildiğinde de kesin değildir. Başlıklar ayrıştırıcıların eğitildiği kelimeleri kullanmalıdır: Deneyim (ya da İş Deneyimi, Profesyonel Deneyim), Eğitim, Beceriler, Özet, Diller, Sertifikalar. "Nerelerdeydim" sevimlidir ama makine için okunamazdır. Madde işaretleri düz madde işareti olmalı, simge ya da onay işareti değil. Ve font PDF'e gömülü olmalıdır; böylece belge her bilgisayarda aynı görüntülenir ve metin, glif referansları olarak değil yazdığınız karakterler olarak çıkarılır — fontu gömülü olmayan bir PDF, o fontun bulunmadığı bir makinede kutucuklar olarak görünebilir ve çöp olarak çıkarılabilir. Uygulama fontu gömer, gerçek seçilebilir metin üretir ve her yerleşimde standart başlıklar kullanır.

İçerik için kullanılmaması gerekenler

Tablolar, metin kutuları, üstbilgi ve altbilgiler ile görseller, CV içeriğinin kaybolduğu yerlerdir. Yerleşim için kullanılan bir tablo, hücre hücre anlamsız bir sırada okunabilir. Kelime işlemcideki bir metin kutusu bazı ayrıştırıcıların tamamen atladığı yüzen bir nesnedir — üstbilgideki metin kutusuna yazılmış iletişim bilgilerinin, telefon numarasız gelen CV'lerin tek başına en yaygın sebebi olması bundandır. Üstbilgi ve altbilgi sayfa süsü sayılır ve sıklıkla atılır. Beceri düzeyi çubukları, yıldız puanları ve logolar görseldir: makineye hiçbir şey taşımazlar; insan için de "%80 Excel" gösteren bir çubuk bilgi değildir. İletişim bilgilerini gövdede en üste, becerileri düz liste olarak koyun ve okunmasını istediğiniz her kelimeyi belgenin ana akışında tutun.

Yanlış okunamayacak tarihler

Tarihler göründüğünden önemlidir, çünkü ayrıştırıcı onları süreye çevirir ve uzman deneyim yılına göre arar. Baştan sona tek bir format kullanın: "Mar 2021 – Oca 2023" ya da "03/2021 – 01/2023" ya da yalnızca yıl — ama asla karışık değil. CV sınır aşıyorsa ayı kelime ya da kısaltma olarak yazmayı tercih edin, çünkü 03/01/2021 Londra ve Chicago'da farklı bir gündür. Devam eden pozisyon için bitişi boş bırakmak yerine "Devam ediyor" yazın. Tarihler arasına "ile" ya da "kadar" yerine gerçek bir tire koyun. Uygulama girdiğiniz değerlerden her tarih aralığını seçtiğiniz hassasiyette tutarlı biçimde biçimlendirir ve ATS kontrolü her deneyim kaydının kontrol listesinin okuyabildiği bir tarihe sahip olduğunu doğrular.

PDF mi DOCX mi, ve dosyaya ne ad verilir

Fontu gömülü, metin tabanlı bir PDF en güvenli varsayılandır: modern sistemler onu güvenilir biçimde okur ve her yerde aynı görünür. İşveren ya da ajans isterse DOCX gönderin — bazı işe alım ajansları ister, çünkü CV'leri iletmeden önce kendi markalarıyla yeniden biçimlendirirler. Asla salt görüntü PDF, PNG ya da bir tasarım aracına bağlantı göndermeyin. Dosyayı uzmanın bir hafta sonra diskinde bulabileceği şekilde adlandırın: "Ad-Soyad-CV.pdf", "CV_son_v3(2).pdf" değil. Kâğıt boyutunu hedefe göre seçin — dünyanın çoğunda A4, ABD ve Kanada'da US Letter — uygulama dışa aktarırken bunu değiştirmenize izin verir; A4'e basılan bir Letter belgesi alt kenar boşluğunu, tersi de yanları kaybeder.