CV o resume

Che il documento si chiami CV o resume dipende soprattutto da dove si trova il lavoro. In alcuni posti le due parole indicano documenti diversi; in altri sono intercambiabili; in ambito accademico «CV» indica qualcosa di molto più lungo di entrambi. Sapere quale ci si aspetta ti evita di mandare quattro pagine di curriculum accademico per un ruolo nel marketing, o un riassunto di una pagina a una commissione universitaria che voleva la lista delle pubblicazioni.

Due parole, tre documenti

Negli Stati Uniti e in Canada il resume è il documento standard per quasi ogni lavoro: una o due pagine, adattato al ruolo, concentrato sull'esperienza recente e pertinente. Lì «CV» — curriculum vitae — indica il lungo documento accademico o medico: ogni pubblicazione, finanziamento, intervento a conferenze e incarico di docenza, per tutte le pagine che servono. Nel Regno Unito, in Irlanda, Australia, Nuova Zelanda, nella maggior parte dell'Europa (Italia compresa), in Turchia, Sudafrica e in gran parte dell'Asia, «CV» o «curriculum» è semplicemente il nome del normale documento di candidatura, e ci si aspetta che sia breve — la stessa cosa che un americano chiama resume. La confusione riguarda quindi il nome, e una volta capito in quale area si trova il datore di lavoro, il documento atteso è di solito chiaro.

Il documento breve, comunque lo si chiami

Il CV o resume breve ha una forma consolidata: contatti, un profilo facoltativo di due o tre righe, esperienze lavorative in ordine cronologico inverso con punti elenco, formazione, competenze e tutto ciò che è pertinente — lingue, certificazioni, link. È su misura: la stessa persona che si candida per due ruoli diversi dovrebbe inviare due documenti leggermente diversi, mettendo in risalto parti diverse della stessa storia. È selettivo: non elenca ogni mansione di ogni lavoro, solo quelle che sostengono questa candidatura. Ed è breve perché il suo compito è ottenere un colloquio, non sostituirlo. Tutto ciò che questa guida dice su lunghezza, parole chiave e formato si applica a questo documento.

Il CV accademico

Il CV accademico è un registro completo, e la completezza è proprio il punto: una commissione vuole vedere ogni pubblicazione sottoposta a revisione, ogni finanziamento con il suo importo, ogni presentazione a conferenze, ogni corso tenuto, ogni studente seguito, ogni iscrizione a società professionali. È organizzato per categorie invece che per tempo, anche se all'interno di ogni categoria le voci vanno di solito dalla più recente. La lunghezza non è un problema — cinque, dieci o venti pagine sono normali — e nessuno lo adatta oltre il riordino delle sezioni. L'app è pensata per il documento breve; puoi costruirci un CV accademico usando sezioni personalizzate per pubblicazioni e finanziamenti, ma se la lista arriva a decine di voci potresti trovare più comodo un elaboratore di testi per quel documento specifico.

Cosa si aspettano i selezionatori nelle varie aree

Un selezionatore in Nord America si aspetta un resume che stia in una pagina per chi è a inizio carriera e in due per chi ha esperienza, senza foto, senza data di nascita e senza stato civile. Un selezionatore nel Regno Unito si aspetta un CV di due pagine, anch'esso senza foto o dati personali oltre ai contatti. Nell'Europa continentale le aspettative variano da paese a paese: foto e data di nascita sono ancora comuni in Germania, Austria e Svizzera, meno nei Paesi Bassi e in Scandinavia; alcuni candidati usano il formato Europass, accettato in tutta l'UE anche se molti selezionatori lo trovano rigido. L'Australia si aspetta un CV che può arrivare a tre pagine per i ruoli senior. Dove le consuetudini di un'area contano per una scelta specifica — foto, dati personali, lunghezza — questa guida ha un articolo dedicato, e il riassunto onesto è: segui la consuetudine del paese in cui si trova il lavoro, non di quello da cui vieni.

Se ti candidi oltre confine

Tieni un documento principale con tutto dentro e genera una versione per area geografica invece che per candidatura. Le differenze sono per lo più tagli: togli la foto per USA e Regno Unito, togli la data di nascita ovunque non sia attesa, riduci a una pagina per un ruolo nordamericano da neolaureato. Usa la parola che usa il datore di lavoro: se l'annuncio dice «invia il tuo resume», chiama il file resume. Scrivi le date in un formato che non possa essere frainteso in nessuna delle due aree (vedi l'articolo su formato e impaginazione). E dove un paese ha un formato standard diffuso, come l'Europass o il rirekisho giapponese, verifica se il datore di lavoro lo chiede davvero prima di darlo per scontato; molte aziende internazionali in quei paesi accettano un CV convenzionale.