CV ou resume

Que le document s'appelle CV ou resume dépend surtout de l'endroit où se trouve le poste. À certains endroits, les deux mots désignent des documents différents ; à d'autres, ils sont interchangeables ; dans le monde universitaire, « CV » désigne quelque chose de bien plus long que l'un ou l'autre. Savoir lequel est attendu vous évite d'envoyer un dossier académique de quatre pages pour un poste en marketing, ou un résumé d'une page à un comité universitaire qui voulait votre liste de publications.

Deux mots, trois documents

Aux États-Unis et au Canada, le resume est le document standard pour presque tous les emplois : une ou deux pages, adapté au poste, centré sur l'expérience récente et pertinente. Là-bas, « CV » (curriculum vitae) désigne le long document académique ou médical : chaque publication, subvention, communication en colloque et charge d'enseignement, sur autant de pages qu'il en faut. Au Royaume-Uni, en Irlande, en Australie, en Nouvelle-Zélande, dans la majeure partie de l'Europe (France comprise), en Turquie, en Afrique du Sud et dans une grande partie de l'Asie, « CV » est simplement le mot pour le document ordinaire de candidature, et on l'attend court : la même chose qu'un Américain appelle resume. La confusion porte donc sur le nom, et une fois que vous savez dans quelle région se trouve l'employeur, le document attendu est en général clair.

Le document court, quel que soit son nom

Le CV ou resume court a une forme bien établie : coordonnées, un résumé facultatif de deux ou trois lignes, expérience professionnelle en ordre antichronologique avec des puces, formation, compétences, et tout ce qui est pertinent par ailleurs : langues, certifications, liens. Il est adapté : la même personne qui postule à deux postes différents devrait envoyer deux documents légèrement différents, mettant en avant des parties différentes du même parcours. Il est sélectif : il ne liste pas toutes les tâches de chaque emploi, seulement celles qui soutiennent cette candidature. Et il est court parce que son rôle est d'obtenir une conversation, pas de la remplacer. Tout ce que dit ce guide sur la longueur, les mots-clés et le format s'applique à ce document.

Le CV académique

Le CV académique est un dossier complet, et l'exhaustivité est précisément le but : un comité de recrutement veut voir chaque publication évaluée par les pairs, chaque subvention avec son montant, chaque communication en colloque, chaque cours donné, chaque étudiant encadré, chaque affiliation professionnelle. Il est organisé par catégorie plutôt que par date, même si, dans chaque catégorie, les entrées vont généralement de la plus récente à la plus ancienne. La longueur n'est pas un sujet (cinq, dix ou vingt pages sont normales) et personne ne l'adapte au-delà d'un réordonnancement des sections. L'application est conçue pour le document court ; vous pouvez y construire un CV académique avec des sections personnalisées pour les publications et les subventions, mais si votre liste compte des dizaines d'entrées, un traitement de texte vous semblera peut-être plus confortable pour ce document-là.

Ce que les recruteurs attendent dans chaque région

Un recruteur en Amérique du Nord attend un resume qui tient sur une page pour les débutants et sur deux pour les profils expérimentés, sans photo, sans date de naissance et sans situation familiale. Un recruteur au Royaume-Uni attend un CV de deux pages, lui aussi sans photo ni informations personnelles au-delà des coordonnées. En Europe continentale, les attentes varient selon le pays : la photo et la date de naissance restent courantes en Allemagne, en Autriche et en Suisse, moins aux Pays-Bas et en Scandinavie ; certains candidats utilisent le format Europass, accepté dans toute l'UE même si beaucoup de recruteurs le trouvent rigide. L'Australie attend un CV qui peut atteindre trois pages pour les postes seniors. Lorsque les usages d'une région pèsent sur un choix précis (photo, informations personnelles, longueur), ce guide y consacre un article séparé, et le résumé honnête est : suivez l'usage du pays où se trouve le poste, pas celui du pays d'où vous venez.

Si vous postulez à l'étranger

Gardez un document maître qui contient tout, et générez une version par région plutôt que par candidature. Les différences sont surtout des suppressions : retirez la photo pour les États-Unis et le Royaume-Uni, retirez la date de naissance partout où elle n'est pas attendue, réduisez à une page pour un poste junior en Amérique du Nord. Utilisez le mot qu'emploie l'employeur : si l'offre dit « envoyez votre resume », appelez le fichier resume. Écrivez les dates dans un format qui ne peut être mal lu dans aucune région (voir l'article sur le format et la mise en page). Et lorsqu'un pays a un format standard très répandu, comme Europass ou le rirekisho japonais, vérifiez si l'employeur le demande vraiment avant de le supposer ; beaucoup d'employeurs internationaux dans ces pays acceptent un CV classique.