CV oder Resume

Ob das Dokument CV oder Resume heißt, hängt vor allem davon ab, wo die Stelle ist. Mancherorts bezeichnen die beiden Wörter unterschiedliche Dokumente; anderswo sind sie austauschbar; in der Wissenschaft meint "CV" etwas erheblich Längeres als beides. Zu wissen, welches erwartet wird, bewahrt Sie davor, für eine Marketingstelle vier Seiten akademische Laufbahn zu schicken — oder einer Berufungskommission eine einseitige Zusammenfassung, die Ihre Publikationsliste wollte.

Zwei Wörter, drei Dokumente

In den USA und Kanada ist das Resume das Standarddokument für fast jede Stelle: ein bis zwei Seiten, auf die Position zugeschnitten, mit Fokus auf aktuelle und relevante Erfahrung. "CV" — Curriculum Vitae — meint dort das lange akademische oder medizinische Dokument: jede Publikation, jedes Fördermittel, jeder Konferenzvortrag und jede Lehrtätigkeit, so viele Seiten, wie es eben braucht. In Großbritannien, Irland, Australien, Neuseeland, dem größten Teil Europas, der Türkei, Südafrika und weiten Teilen Asiens ist "CV" schlicht das Wort für das gewöhnliche Bewerbungsdokument — im deutschsprachigen Raum der Lebenslauf —, und es soll kurz sein: dasselbe, was ein Amerikaner Resume nennt. Die Verwirrung betrifft also die Benennung; sobald Sie wissen, in welcher Region der Arbeitgeber sitzt, ist das erwartete Dokument meist klar.

Das kurze Dokument, wie auch immer es heißt

Der kurze CV bzw. das Resume hat eine feste Form: Kontaktdaten, ein optionales Profil von zwei bis drei Zeilen, Berufserfahrung in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge mit Aufzählungspunkten, Ausbildung, Kenntnisse und was sonst relevant ist — Sprachen, Zertifikate, Links. Es ist zugeschnitten: Dieselbe Person, die sich auf zwei verschiedene Stellen bewirbt, sollte zwei leicht unterschiedliche Dokumente senden, die verschiedene Teile derselben Laufbahn betonen. Es ist selektiv: Es listet nicht jede Aufgabe jeder Stelle, sondern nur die, die diese Bewerbung stützen. Und es ist kurz, weil seine Aufgabe ist, ein Gespräch zu verdienen — nicht, es zu ersetzen. Alles in diesem Ratgeber über Seitenlänge, Schlüsselwörter und Format bezieht sich auf dieses Dokument.

Der akademische Lebenslauf

Der akademische CV ist eine vollständige Aufstellung, und Vollständigkeit ist der Sinn: Eine Berufungskommission will jede begutachtete Publikation sehen, jedes Fördermittel mit Summe, jeden Konferenzvortrag, jede gehaltene Lehrveranstaltung, jede betreute Abschlussarbeit, jede Mitgliedschaft. Er ist nach Kategorien geordnet statt nach Zeit, wobei innerhalb jeder Kategorie die Einträge meist mit dem neuesten beginnen. Länge spielt keine Rolle — fünf, zehn oder zwanzig Seiten sind normal —, und niemand passt ihn über das Umsortieren von Abschnitten hinaus an. Die App ist für das kurze Dokument gebaut; Sie können darin mit benutzerdefinierten Abschnitten für Publikationen und Fördermittel einen akademischen CV aufbauen, aber wenn Ihre Liste Dutzende Einträge umfasst, ist für dieses eine Dokument eine Textverarbeitung womöglich bequemer.

Was Recruiter in den einzelnen Regionen erwarten

Ein Recruiter in Nordamerika erwartet ein Resume, das bei Berufseinsteigern auf eine Seite passt und bei Erfahrenen auf zwei — ohne Foto, ohne Geburtsdatum und ohne Familienstand. Ein Recruiter in Großbritannien erwartet einen zweiseitigen CV, ebenfalls ohne Foto und ohne persönliche Angaben jenseits der Kontaktdaten. Auf dem europäischen Festland variieren die Erwartungen je nach Land: In Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Foto und Geburtsdatum nach wie vor verbreitet, in den Niederlanden und Skandinavien weniger; manche Bewerber nutzen das Europass-Format, das EU-weit akzeptiert wird, auch wenn viele Recruiter es starr finden. Australien erwartet einen CV, der bei Führungspositionen drei Seiten umfassen kann. Wo die Gepflogenheiten einer Region eine konkrete Entscheidung berühren — Foto, persönliche Angaben, Länge —, hat dieser Ratgeber einen eigenen Artikel, und die ehrliche Kurzfassung lautet: Folgen Sie der Konvention des Landes, in dem die Stelle ist, nicht der Ihres Herkunftslandes.

Wenn Sie sich über Grenzen hinweg bewerben

Führen Sie ein Master-Dokument, das alles enthält, und erzeugen Sie eine Version pro Region statt pro Bewerbung. Die Unterschiede sind meist Streichungen: Foto entfernen für die USA und Großbritannien, Geburtsdatum entfernen überall dort, wo es nicht erwartet wird, auf eine Seite kürzen für eine nordamerikanische Einstiegsstelle. Verwenden Sie das Wort, das der Arbeitgeber verwendet — steht in der Anzeige "senden Sie Ihr Resume", nennen Sie die Datei Resume. Schreiben Sie Daten in einem Format, das in keiner der beiden Regionen falsch gelesen werden kann (siehe den Artikel zu Format und Layout). Und wo ein Land ein weit verbreitetes Standardformat hat, etwa Europass oder das japanische Rirekisho, prüfen Sie, ob der Arbeitgeber es tatsächlich verlangt, bevor Sie es annehmen; viele internationale Arbeitgeber in diesen Ländern akzeptieren einen herkömmlichen Lebenslauf.