Der umgekehrt-chronologische Lebenslauf

Umgekehrt-chronologisch heißt: die aktuellste Stelle zuerst, dann die davor, und so weiter zurück. Es ist das Format, das fast jeder Recruiter erwartet, um das jeder Parser gebaut ist, und das Ihre Laufbahn am leichtesten nachvollziehbar macht. Die Alternativen gibt es aus echten Gründen, aber sie werden weit öfter gewählt, als diese Gründe rechtfertigen.

Drei Formate und wofür sie gedacht sind

Der umgekehrt-chronologische Lebenslauf listet Stellen mit der neuesten zuerst, jede mit Arbeitgeber, Bezeichnung, Daten und Aufzählungspunkten; er zeigt die Entwicklung und macht die Zeitleiste explizit. Der funktionale (oder kompetenzbasierte) Lebenslauf gruppiert Erfolge unter Kompetenzüberschriften — "Führung", "Analyse" — und schiebt den beruflichen Werdegang, oft ohne Daten, in eine kurze Liste am Ende; er wurde für Quereinsteiger und Menschen mit Lücken entworfen, um mit Können statt mit Historie zu beginnen. Der hybride (oder kombinierte) Lebenslauf setzt einen ausführlichen Kompetenz- oder Erfolgsabschnitt an den Anfang und darunter einen vollständigen umgekehrt-chronologischen Werdegang. In der Praxis begegnen Recruiter dem funktionalen Lebenslauf mit Misstrauen, weil sie wissen, wofür er meist dient, und er ist schwer zu lesen: Ein Erfolg ohne zugehörige Stelle lässt sich nicht einordnen. Der hybride ist für Quereinsteiger ein vernünftiger Kompromiss. Für alle anderen ist umgekehrt-chronologisch der Standard und die sichere Wahl.

Warum das umgekehrt-chronologische Format am besten ausgelesen wird

Parser sind auf die Form eines chronologischen Eintrags trainiert: eine Zeile mit Stellenbezeichnung und Organisation, eine Zeile mit Zeitraum, ein Block Aufzählungspunkte, und das wiederholt. Sie erkennen Positionen an diesem Muster, ordnen jeder die Daten zu und berechnen daraus Berufsjahre und aktuellen Arbeitgeber — die Felder, nach denen Recruiter suchen. Ein funktionaler Lebenslauf bricht das Muster: Die Punkte stehen unter einer Kompetenzüberschrift ohne Bezeichnung, Organisation oder Datum in der Nähe, sodass der Parser sie keiner Position zuordnen kann, und die datenlose Stellenliste am Ende liefert keine Zeiträume. Das Ergebnis ist ein Kandidatendatensatz mit Kenntnissen, aber ohne Erfahrung — und der trifft keine Suche nach "fünf Jahre in X". Der Abschnitt Berufserfahrung der App ist als chronologische Einträge aufgebaut — Bezeichnung, Arbeitgeber, Ort, Daten, Punkte —, und jedes Layout gibt sie in dem Muster wieder, das Parser erkennen.

Einen Eintrag der Berufserfahrung schreiben

Jeder Eintrag hat eine Kopfzeile und Aufzählungspunkte. Die Kopfzeile: Stellenbezeichnung, Arbeitgeber, Ort falls relevant, Zeitraum in einem einheitlichen Format. Ist der Arbeitgeber wenig bekannt, hilft eine kurze Zeile dazu, was das Unternehmen tut, dem Leser bei der Einordnung. Dann drei bis sechs Punkte für aktuelle und relevante Positionen, weniger für ältere. Punkte sind keine Aufgabenliste; sie sind eine Liste der Dinge, die passiert sind, weil Sie da waren. Beginnen Sie jeden mit einem Tätigkeitsverb in der Vergangenheit (bei der aktuellen Stelle auf Wunsch Gegenwart, aber innerhalb eines Eintrags einheitlich), nennen Sie den Umfang und schließen Sie mit einem Ergebnis, wo es eines gibt. Streichen Sie "zuständig für", "zu den Aufgaben gehörte" und "mitgeholfen bei": Sie kündigen eine Aufgabe an statt eines Ergebnisses und schieben den eigentlichen Inhalt ans Zeilenende, wo ein überfliegender Leser nie ankommt.

Tätigkeit, Umfang, Ergebnis

Das Muster, das einen Punkt nützlich macht, ist Tätigkeit plus Umfang plus Ergebnis. "Social Media betreut" ist eine Tätigkeit ohne Umfang und ohne Ergebnis. "Vier Social-Media-Kanäle einer Einzelhandelsmarke mit 60.000 Followern betreut" ergänzt den Umfang. "Vier Social-Media-Kanäle einer Einzelhandelsmarke betreut; Gesamtreichweite in einem Jahr von 40.000 auf 60.000 Follower gesteigert" ergänzt das Ergebnis. Zahlen sind der schnellste Weg, Umfang und Ergebnis zu vermitteln — Teamgröße, Budget, Nutzer, Umsatz, prozentuale Veränderung, eingesparte Zeit —, und sie sind zugleich das, was den meisten Lebensläufen fehlt. Wo Sie keine Zahl haben, beschreiben Sie das Ergebnis in Worten: "als Standardprozess des Teams übernommen", "Audit ohne Beanstandung bestanden". Erfinden Sie keine Zahlen; eine Zahl, die Sie im Gespräch nicht erklären können, ist schlimmer als keine. Streben Sie eine Zeile pro Punkt an, höchstens zwei, und setzen Sie in jeder Position den stärksten Punkt an den Anfang, denn das ist der einzige, den manche Leser sehen.

Wohin die Ausbildung gehört

Bei Studierenden und frischen Absolventen kommt die Ausbildung zuerst, über die Berufserfahrung, weil sie das Relevanteste an Ihnen ist: Abschluss, Hochschule, Daten und, wo sinnvoll, Note, Titel der Abschlussarbeit oder einige relevante Module. Sobald Sie zwei oder drei Jahre relevante Berufserfahrung haben, rückt die Erfahrung über die Ausbildung, und der Ausbildungseintrag schrumpft auf das Wesentliche — Abschluss, Hochschule, Jahr —, ohne Module oder Noten, sofern der Arbeitgeber nicht danach fragt. Ältere oder weniger relevante Qualifikationen lassen sich auf eine Zeile verdichten. Zertifikate stehen entweder bei der Ausbildung oder in einem eigenen Abschnitt, mit ausstellender Stelle und Jahr; abgelaufene oder überholte können Sie einfach weglassen. In der App ist die Ausbildung ein eigener Abschnitt mit datierten Einträgen, sodass das Kürzen von der ausführlichen Absolventenversion auf die einzeilige Version für Erfahrene eine Frage des Löschens von Details ist, nicht des Neuschreibens.