السيرة الذاتية بالترتيب الزمني العكسي

الترتيب الزمني العكسي يعني الوظيفة الأحدث أولا، ثم التي قبلها، وهكذا إلى الوراء. إنه التنسيق الذي يتوقعه كل مسؤول توظيف تقريبا، والذي بُني كل محلل حوله، والذي يجعل مسيرتك أسهل متابعة. البدائل موجودة لأسباب حقيقية، لكنها تُختار أكثر بكثير مما تبرره تلك الأسباب.

ثلاثة تنسيقات وغرض كل منها

تسرد السيرة بالترتيب الزمني العكسي الوظائف من الأحدث، كل منها مع صاحب العمل والمسمى والتواريخ والنقاط؛ فتُظهر التدرج وتجعل الخط الزمني صريحا. أما السيرة الوظيفية (أو القائمة على المهارات) فتجمع الإنجازات تحت عناوين مهارات، "القيادة"، "التحليل"، وتدفع التاريخ الوظيفي، غالبا دون تواريخ، إلى قائمة قصيرة في النهاية؛ صُممت للمتحولين مهنيا ولذوي فترات الانقطاع، لتقديم القدرة قبل التاريخ. والسيرة الهجينة (أو المركبة) تضع قسما جوهريا للمهارات أو الإنجازات في الأعلى وتاريخا كاملا بالترتيب الزمني العكسي تحته. عمليا يتعامل مسؤولو التوظيف مع السيرة الوظيفية بريبة، لأنهم يعرفون غرضها المعتاد، وهي صعبة القراءة: إنجاز دون وظيفة مرتبطة به لا يمكن وزنه. الهجينة حل وسط معقول للمتحولين مهنيا. ولكل من عداهم، الترتيب الزمني العكسي هو الافتراضي والخيار الآمن.

لماذا يُحلَّل الترتيب الزمني العكسي أفضل

المحللات مدربة على شكل المدخل الزمني: سطر بمسمى وظيفي وجهة، سطر بنطاق تواريخ، كتلة نقاط، وهكذا بالتكرار. تحدد الوظائف بذلك النمط، وتربط التواريخ بكل منها، وتحسب من التواريخ سنوات الخبرة وصاحب العمل الحالي، وهي الحقول التي يبحث بها مسؤولو التوظيف. تكسر السيرة الوظيفية النمط: تقع النقاط تحت عنوان مهارة دون مسمى أو جهة أو تاريخ قريب، فلا يستطيع المحلل نسبتها إلى وظيفة، وقائمة الوظائف في النهاية دون تواريخ لا تنتج أي مدد. النتيجة سجل مرشح فيه مهارات دون خبرة، لا يطابق بحثا عن "خمس سنوات في X". قسم الخبرة في التطبيق مبني كمدخلات زمنية، المسمى وصاحب العمل والموقع والتواريخ والنقاط، ويعرضها كل تنسيق بالنمط الذي تتعرف عليه المحللات.

كتابة مدخل خبرة

لكل مدخل ترويسة ونقاط. الترويسة: المسمى الوظيفي، صاحب العمل، الموقع إن كان مهما، نطاق التواريخ بصيغة واحدة متسقة. إذا لم يكن صاحب العمل معروفا، فسطر قصير يقول ما تفعله الشركة يساعد القارئ على تموضع الدور. ثم ثلاث إلى ست نقاط للوظائف الحديثة وذات الصلة، وأقل للأقدم. النقاط ليست قائمة مهام؛ إنها قائمة أشياء حدثت لأنك كنت هناك. ابدأ كلا منها بفعل ماض (أو مضارع للوظيفة الحالية إن فضلت، لكن كن متسقا داخل المدخل)، وأعط النطاق، واختم بنتيجة حيث توجد. احذف "مسؤول عن" و"شملت المهام" و"ساعدت في": فهي تعلن مهمة لا نتيجة، وتدفع المحتوى الفعلي إلى نهاية السطر حيث لا يصل القارئ السريع أبدا.

فعل، نطاق، نتيجة

النمط الذي يجعل النقطة مفيدة هو فعل زائد نطاق زائد نتيجة. "أدرت وسائل التواصل الاجتماعي" فعل دون نطاق ولا نتيجة. "أدرت أربعة حسابات تواصل اجتماعي لعلامة تجزئة لها 60,000 متابع" يضيف النطاق. "أدرت أربعة حسابات تواصل اجتماعي لعلامة تجزئة؛ نمّيت المتابعين مجتمعين من 40,000 إلى 60,000 خلال سنة" يضيف النتيجة. الأرقام أسرع طريقة لإعطاء النطاق والنتيجة، حجم الفريق، الميزانية، المستخدمون، الإيرادات، نسبة التغير، الوقت الموفر، وهي أيضا ما تفتقر إليه معظم السير الذاتية. حيث لا رقم لديك، صف النتيجة بالكلمات: "اعتُمد كإجراء معياري للفريق"، "اجتاز التدقيق دون ملاحظات". لا تخترع أرقاما؛ فالرقم الذي لا تستطيع شرحه في المقابلة أسوأ من لا رقم. استهدف سطرا واحدا لكل نقطة، وسطرين على الأكثر، وضع أقوى نقطة أولا في كل وظيفة، لأنها الوحيدة التي سيراها بعض القراء.

أين يوضع التعليم

للطلاب والخريجين الجدد، يأتي التعليم أولا فوق الخبرة، لأنه أكثر ما يهم فيك: الشهادة، المؤسسة، التواريخ، وحيث يفيد المعدل أو عنوان بحث التخرج أو بضعة مقررات ذات صلة. حين تصبح لديك سنتان أو ثلاث من العمل ذي الصلة، تنتقل الخبرة فوق التعليم ويتقلص مدخل التعليم إلى الأساسيات، الشهادة والمؤسسة والسنة، دون مقررات أو معدلات ما لم يطلبها صاحب العمل. المؤهلات الأقدم أو الأقل صلة يمكن ضغطها في سطر. الشهادات المهنية توضع إما في التعليم أو في قسم خاص بها، مع الجهة المانحة والسنة، ويمكن ببساطة إسقاط المنتهية أو المستبدلة. في التطبيق، التعليم قسم مستقل بمدخلات مؤرخة، فالانتقال من نسخة الخريج الكاملة إلى نسخة ذي الخبرة من سطر واحد مسألة حذف تفاصيل لا إعادة كتابة.