كم ينبغي أن يكون طول السيرة الذاتية؟

الإجابة الصادقة: بقدر ما تحتاج ولا سطرا أكثر، و"الحاجة" يقررها ما سيستخدمه القارئ. مسؤول التوظيف الذي يقرأ سيرة ذاتية للمرة الأولى يقضي معها أقل من دقيقة بكثير. السؤال ليس هل الصفحتان مسموحتان، فهما مسموحتان عادة، بل هل الصفحة الثانية تستحق مكانها.

القاعدة الشائعة

في معظم الأسواق يتردد الإرشاد التالي. الطلاب ومن لديهم أقل من نحو خمس سنوات خبرة: صفحة واحدة. المهنيون في منتصف المسيرة: صفحتان. كبار المهنيين ذوو التاريخ الطويل ذي الصلة: صفحتان، وأحيانا ثلاث في أستراليا أو للمناصب التنفيذية حيث يُتوقع سجل أطول. السير الأكاديمية أمر مستقل ولا حد لصفحاتها. هذه أعراف لا قواعد، فلا أحد يتخلص من سيرة قوية من 1.3 صفحة، لكنها تعكس تحمّل قارئ حقيقي. سيرة من صفحة واحدة لمسيرة عشرين عاما تُقرأ كأن شيئا قد أُغفل؛ وسيرة من صفحتين لخريج حديث تُقرأ كحشو، ويبدأ القارئ بالبحث عما حُشي.

ما تكلفه الصفحة الثانية

يميل مسؤولو التوظيف إلى قراءة الصفحة الأولى بعناية والثانية بسرعة، إن قرؤوها أصلا. هذا يعني أن الصفحة الثانية ينبغي أن تضم المادة الأقل أهمية إن مُرّ عليها سريعا: الوظائف الأقدم، التعليم للمرشحين ذوي الخبرة، الشهادات الإضافية؛ وأن الصفحة الأولى ينبغي أن تضم كل ما تريدهم أن يروه لو توقفوا عندها: بيانات الاتصال، الملخص، وظيفتك الحالية أو الأحدث كاملة، ومهاراتك الأساسية. إذا كان إنجازك الأكثر إقناعا في الصفحة الثانية، فالمشكلة ليست في الطول بل في الترتيب.

ما تحذفه عند تجاوز الحد

احذف بهذا الترتيب. أولا، المهام التي كان أي شاغل لهذا المسمى الوظيفي سيقوم بها بداهة: "مسؤول عن الرد على رسائل العملاء" لا يخبر القارئ بشيء لم يفترضه مسبقا. ثانيا، الوظائف الأقدم من نحو عشر إلى خمس عشرة سنة، ويمكن ضغطها إلى سطر واحد لكل منها أو تجميعها تحت عنوان "خبرات سابقة" بالمسميات والتواريخ فقط. ثالثا، عبارة الهدف الوظيفي إن وُجدت؛ فملخص من سطرين أنفع وأقصر. رابعا، الهوايات والاهتمامات، ما لم يكن أحدها ذا صلة حقيقية أو غير مألوف. خامسا، عبارة "المراجع متاحة عند الطلب" التي يفترضها الجميع. أما ما لا ينبغي حذفه فهو المساحة البيضاء: سيرة محشورة في صفحة واحدة بخط 9 نقاط ودون هوامش أصعب قراءة من سيرة من صفحتين حسنة الإخراج، وأصعب على المحلل أيضا.

ما تضيفه عندما تكون السيرة قصيرة

تبدو الصفحة نصف الفارغة غير مكتملة، وغالبا ما يكون لدى المرشحين في بداية مسيرتهم ما يقولونه أكثر مما يظنون. المشاريع، الجامعية والشخصية ومفتوحة المصدر والتطوعية، مع نتيجة ملموسة لكل منها. المقررات أو عنوان بحث التخرج المتصل بالدور. العمل الجزئي والمؤقت، موصوفا بما أثبته لا بما كان عليه. اللغات بمستوى صادق. الشهادات والدورات الإلكترونية إن كانت ذات صلة ومكتملة. الاختبار هو نفسه عند الحذف: هل يعطي هذا السطر القارئ سببا للرغبة في محادثة؟ إن كان نعم فمكانه هنا؛ وإن كان يملأ فراغا فحسب فاترك الفراغ.

كيف يعرض التطبيق الطول

تقسّم المعاينة الحية الصفحات أثناء الكتابة ويظهر عدد الصفحات إلى جوارها، فترى اللحظة التي يدفعك فيها سطر إلى صفحة جديدة بدلا من اكتشاف ذلك عند التصدير. سير عمل شائع: اكتب كل شيء أولا، وراقب العدد، ثم قلّم الصفحة الثانية من الأسفل حتى تختفي أو يبقى منها ما يستحق البقاء. التنسيقات الثلاثة تستوعب كميات مختلفة من النص في الصفحة، والتنسيق المضغوط يستوعب الأكثر، لذا فإن تبديل التنسيق رافعة أخرى قبل أن تبدأ بالحذف. وتشير لوحة فحص ATS إلى الطول كبند في قائمة التحقق، لكنه تنبيه مبني على الأعراف أعلاه، لا حكم على مسيرتك بعينها.